Hướng dẫn sử dụng OngChu POS

Đăng nhập tài khoản hệ thống (Màn 1)

Truy cập vào ứng dụng hoặc trình duyệt tại /login:

1. Nhập Số điện thoại đã đăng ký (Demo: 0392387165).
2. Nhập Mật khẩu tài khoản (Demo: admin123).
3. Nhấn nút "Đăng Nhập" để hệ thống xác thực phiên làm việc trực tiếp với Backend.

Chọn chi nhánh & Điểm bán Terminal (Màn 2 & 3)

Sau khi đăng nhập thành công, hệ thống chuyển sang màn hình chọn địa điểm:

1. Màn 2 (Chọn Chi Nhánh): Chạm chọn chi nhánh đang làm việc (ví dụ: Chi nhánh Quận 1 hoặc Chi nhánh Trung Tâm).
2. Màn 3 (Chọn Terminal): Chọn máy POS thu ngân tại quầy (ví dụ: POS Quầy Bar 01). Thao tác này giúp phân lập doanh thu và két tiền riêng biệt cho từng máy.

Nhập Passcode PIN 6 Số (Màn 4)

Màn hình Bàn phím số Numpad 3x4 độc lập hiển thị yêu cầu nhập mã bảo vệ:

1. Nhập đúng 6 chữ số Passcode PIN (Mặc định demo: 123456).
2. Hệ thống mã hóa Bcrypt 12 rounds và tự động chuyển bước ngay khi đủ 6 số — không cần nhấn Enter.
3. Nếu nhập sai, nhấn phím "C" hoặc biểu tượng Xóa để nhập lại.

Mở ca & Chấm công thu ngân (Clock-In)

Xác thực số tiền mặt đầu ca để bắt đầu phiên bán hàng:

1. Nhập Số tiền quỹ ban đầu trong két tiền (ví dụ: 1.000.000 đ để thối tiền cho khách).
2. Nhấn "Mở Ca Bán Hàng (Clock-In)". Hệ thống tự động ghi nhận giờ vào ca của thu ngân phục vụ tính lương tự động.

Chọn bàn & Gọi món POS

Màn hình bán hàng chính hiển thị sơ đồ bàn ăn thông minh:

1. Đèn LED xanh lá: Bàn trống — Chạm vào bàn để bắt đầu phục vụ.
2. Đèn LED cam: Bàn đang có khách — Hiển thị số lượng món và thời lượng ngồi.
3. Chọn món ăn / thức uống từ thực đơn hoặc tìm kiếm nhanh qua ô tìm kiếm.
4. Nhấn "Gửi Bếp": Đơn hàng lập tức truyền tới màn hình KDS nhà bếp theo thứ tự ưu tiên.

Thanh toán VietQR Webhook & Tiền mặt

Nhấn nút "Tổng Thanh Toán" ở chân giỏ hàng:

1. VietQR Chuyển khoản: Mã QR động kèm số tiền và nội dung hiển thị trên màn hình. Khách quét mã chuyển tiền, hệ thống nhận webhook ngân hàng và tự động đóng đơn tức thì mà không cần nhân viên đối soát thủ công.
2. Tiền mặt: Nhập số tiền khách đưa, hệ thống hiển thị chính xác số tiền thừa cần trả lại.
3. Nhấn "In Hóa Đơn": Máy in nhiệt K80/K58 xuất phiếu thanh toán ngay lập tức.

Chốt ca, Đếm két 9 mệnh giá Polymer & Sổ cái TT133

Cuối ngày hoặc khi hết ca làm việc:

1. Vào phân hệ Kế toán → Chốt ca.
2. Đếm tiền thực tế theo lưới 9 mệnh giá Polymer: 500k, 200k, 100k, 50k, 20k, 10k, 5k, 2k, 1k.
3. Sử dụng nút "Điền Theo Lý Thuyết": Hệ thống tự động chạy thuật toán Greedy phân bổ số tờ tiền chuẩn xác dựa trên doanh thu ghi nhận.
4. Nhấn "Chốt Ca & Sinh Bút Toán": Toàn bộ doanh thu tự động ghi vào Sổ Cái Kế Toán kép chuẩn TT133 (Nợ TK 1111 / Có TK 5111) bất biến.

Khôi phục mật khẩu khi bị quên

1. Tại màn hình đăng nhập (/login), chạm vào tab "Khôi Phục MK" trên thanh Segmented Control ở đầu thẻ.
2. Nhập Số điện thoại đăng ký tài khoản.
3. Nhập mã xác thực OTP gửi về SMS / Zalo của chủ quán.
4. Thiết lập mật khẩu mới (tối thiểu 6 ký tự) và nhấn "Cập Nhật Mật Khẩu".

Đổi Passcode PIN 6 số của nhân viên

1. Chủ quán hoặc Quản lý vào phân hệ Quản lý → Nhân sự.
2. Chạm vào nhân viên cần đổi mã trong danh sách.
3. Nhấn nút "Đặt Lại Passcode PIN".
4. Nhập mã 6 chữ số mới và nhấn Lưu. Passcode 6 số mới có hiệu lực ngay lập tức tại quầy thu ngân.